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Vom Webportal bis zur Großfahne aus einem Guss

Mit crossmedialen Funktionen Lösungen möglich machen, die manuell nicht durchführbar wären! Dies war die Aufgabenstellung des Kunden Deutscher Museumsbund, Berlin. Daraus entstanden ist nicht nur ein deutschlandweites Web-Ausstellungsportal für rund 1500 Museen über unser CMS gepflegt, sondern auch ein - nach Bundesländern differenzierter - farbig gedruckter Ausstellungskalender - völlig automatisch ohne Neuerfassung von Daten. Zusätzlich verschiedene Werbe- und Kommunikationsmittel und ein Online-Bestellsystem. Ergebnisse kompakt Web Content-Management-System mit diff. User- und Rechteverwaltung Webportal mit rund 6000 Einzelveranstaltungen gedruckte Ausstellungskalender der einzelnen Länder Einladungskarten und Aufkleber Online Umfrage und Bestellsystem Großfahnen und Werbebanner E-Mail- und Fax-Newsletter - Service

Ausgangssituation Rund 1500 Museen nehmen jedes Jahr am "internationalen Museumstag" teil. Kundenwunsch war nun ein Webportal, indem die rund 6000 Einzelveranstaltungen alle übersichtlich und leicht zu finden eingetragen sind. Die Eintragung sollte durch verschiedene Organisationen, je Bundesland getrennt, stattfinden. Zusätzlich war ein gedruckter Ausstellungskalender je Bundesland gewünscht, natürlich ohne Neuerfassung der Texte sowie diverse andere Werbemittel.

Umsetzung [biering online] erstellte eine Web-Datenbank in der die Grundinformationen der Museen teilweise wieder aus anderen Datenbanken übernommen wurden, teilweise neu eingetragen wurden. Herzstück ist ein darauf basierendes Web-CMS (Content-Management-System = Redaktionssystem). Hierüber pflegen die einzelnen Organisationen die Veranstaltungen der jeweiligen Bundesländer und können die Ergebnisse sofort im Web prüfen.

Gedruckte Veranstaltungsverzeichnisse Automatisch produziert als Database-Publishing Lösung. Wir benutzen die CMS-Datenbank um daraus ohne manuellen Mehraufwand die gedruckten Ausstellungskalender der einzelnen Länder zu produzieren. Zur Korrektur durch den Kunden dient ein PDF im Druck-Layout generiert. Die Ausstellungskalender werden bei uns gedruckt und (teilweise) als Einzelversender verschickt.

Werbemittel- Steuerung und Produktion Um die Produktpalette zu ergänzen erstellten wir für den Kunden ein Online-Umfrage-Tool um den Bedarf an weiteren Werbemitteln festzustellen. Als Ergebnis dieser Arbeit entwickelten wir für die einzelnen Museen ein Online-Bestellsystem für Fahnen und Banner. Zusätzlich ein Rechnungsstellungssystem.