Wie pflegen 500 Redakteure tausende Webseiten ohne Schulungsaufwand ?

Die deutsche Sparkassen- Finanzgruppe suchte für ein neues Webportal einen Lösungspartner zur Erstellung des Portals und der Integration eines geeigneten Content Management Systems (CMS).

Der [SiteManager] des Mediahauses Biering erwies sich als das geeignetes CMS, da das System zum einen den rund 500 Redakteuren eine sehr einfache Bedienung erlaubt, zum anderen aber auch so flexibel angepasst werden kann, dass die Wünsche und Anforderungen des Kunden voll erfüllt werden konnten. In einem zweiten Schritt können zudem Druckprodukte aus dem Datenbestand des CMS direkt generiert werden.

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Lösungen kompakt:

  • Maßgeschneidertes Content Management System für rund 500 Redakteur
  • Erstellung eines WebPortal mit mehreren tausend Seiten
  • Kein Schulungsaufwand für Redakteure
  • Umfangreiche Suchfunktionen auf den Portalseiten
  • Statistische Auswertungen der Inhalte für die Betreiber
  • Automatische Generierung von Druckprodukten aus den CMS-Inhalten möglich

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Ausgangssituation

Die rund 500 deutschen Stiftungen wollen gemeinsam unter einem Dach im Internet auftreten. Aufgrund der Vielzahl an Einzelstiftungen kommt nur eine dezentrale Pflege des WebPortals in Frage.
Hierzu muß ein Web Content Management System installiert werden dass es ermöglicht, rund 500 Redakteuren - verteilt auf ganz Deutschland - ohne Schulung die Pflege ihrer eigenen Seiten innerhalb des Portals zu ermöglichen.

Weiterhin müssen Chefredakteure einzelne, besonders interessante Artikel der Stiftungen auf der Portalhomepage veröffentlichen können.
Ein CMS-internes Benachrichtigungssystem wurde zu diesem Zweck integriert. Zudem müssen Artikel automatisch archiviert werden und jederzeit über Suchfunktionen recherchierbar sein. Eine geschützte Suche muss diverse interne Kenndaten auswerten können. Eine weitere Anforderung sind Berichte, die aus dem System als druckfähige Daten exportierbar werden müssen.

Umsetzung

[biering online] setzte zur Lösung der Aufgaben das eigene Content Management System [SiteManager] ein. Dieses von Grund auf sehr einfach zu bedienende System wurde genau an die Bedürfnisse der Sparkassen-Finanzgruppe angepasst.
Ein spezieller Kundenservice von [biering online] übernimmt auch die Betreuung der einzelnen Stiftungen. Nur durch die individuellen Anpassungen aller Eingabemasken (Skins) des CMS war es möglich, die Vielzahl der Ansprüche für 500 Einzelredakteure so umzusetzen, dass das WebPortal ohne Schulung erfolgreich gefüllt werden kann.

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